La Visite du Gouverneur aux Clubs
Cette visite à chaque club du District est un moment important dans l'année du Gouverneur moment privilégié d'une relation amicale avec le Président, les membres du comité et des Commissions, les rotariens du Club, dans le but de leur apporter soutien et conseils dans la mise en oeuvre des projets du Club au regard de l'objectif du Rotary.
Cette visite est en général organisée de la façon suivante :
- un entretien en tête à tête avec le Président du Club,
- un entretien avec le Président et le Secrétaire,
- une Assemblée de Club de 1 h30 environ où les Présidents de Commission exposent les actions entreprises (état d'avancement, planning de réalisation, difficultés éventuellement rencontrées).
- cette réunion est présidée par le Président du Club entouré du comité, des Présidents de Commissions (et sous-commissions s'il y a lieu) des nouveaux membres et de tout membre qui souhaiterait y assister. o une réunion statutaire qui est traditionnellement un dîner avec conjoints au cours duquel le Gouverneur prononce une allocution.
La visite du Gouverneur peut être le moment idéal pour la remise de la contribution annuelle du club à la Fondation. Sur le plan pratique C'est le Président qui fixe le programme et les horaires. Le Gouverneur passe généralement la nuit dans la localité.
Le calendrier des visites est établi en essayant de respecter au maximum les jours de réunion des clubs.
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