Le Trésorier et le Budget

Il est bon de rappeler les dispositions du Règlement Intérieur recommandé aux clubs (voir Manuel de Procédure).

Le Trésorier

Le Trésorier est le gardien de tous les fonds du Club. Il soumet annuellement son rapport financier au Club, ou, à toute occasion sur demande du Comité. Il remplit enfin toutes autres missions pouvant résulter de ses fonctions et transmet à son successeur ou au Président, à l'expiration de son mandat, les Comptes et les biens du Club en sa possession.

Finances

Le Trésorier déposera les fonds auprès d'une banque désignée par le Comité. L'exercice financier du Club commencera le le` juillet pour finir le 30 juin et, au point de vue de l'encaissement des cotisations des membres, il sera divisé en deux semestres, l'un du 1er juillet au 31 décembre, l'autre du 1er janvier au 30 juin. Au commencement de chaque exercice financier, le Comité établira ou fera établir un budget avec estimation des recettes et des dépenses pour l'année. Ce budget, une fois approuvé par le Comité, indiquera les limites des dépenses à engager pour les différents chapitres, à moins qu'il n'en soit décidé autrement par le Comité.

Organisation

L'organisation d'une nouvelle année doit donc comporter l'établissement d'un budget. Le président demande à ses présidents de commission de chiffrer leurs besoins en fonction des actions envisagées.

Avec le concours de son trésorier, il intégrera ensuite les montants financiers exprimés aux autres dépenses du club et parviendra à un budget global prévisionnel.

Les recettes proviennent d'une part des cotisations des membres, et, d'autre part, du produit dégagé par certaines actions du Club.

Le calcul de la cotisation doit donc résulter des besoins correspondant aux dépenses envisagées en tenant compte également des apports complémentaires.

Si le chiffre ainsi obtenu est trop fort, il consultera à nouveau ses présidents de commission afin que ceux-ci revoient à la baisse leurs prévisions.

Pour éviter tout dérapage financier, il est recommandé de tenir un état comparatif entre dépenses prévues et dépenses réalisées et d'en faire part aux réunions du comité.

Il vous est proposé ci-après un modèle d'état prévisionnel des dépenses, par chapitre, avec indication des échéances. Il appartiendra au Trésorier de compléter cet état par le tableau des recettes pour constituer son budget.