Le Président de club
Pour éphémère qu'elle soit, la fonction de Président d'un Rotary-Club se caractérise par une intensité qui nécessite réflexion et préparation. La désignation des futurs présidents deux ans à l'avance contribue à cet impératif, en permettant notamment aux vice-présidents de mieux approcher leur future fonction. Si l'année rotarienne commence le le` juillet, sa préparation doit intervenir bien avant. Plusieurs mois sont nécessaires pour structurer son équipe, préciser les responsabilités des différentes commissions et établir le programme de la prochaine année. L'originalité du mandat de la présidence réside dans cette faculté d'imprimer à la vie rotarienne une personnalité nouvelle lors de chaque rotation, tout en assurant la continuité des actions en cours.
Organisation du club, Comité, Commissions
- Le Président constitue, après concertation, son comité de club qui comprend le Président élu, le Président sortant, le Secrétaire. Il désigne ou reconduit les Trésorier, Chef du protocole, Présidents des quatre commissions (commission d'action intérieure, commission d'intérêt public, commission d'action professionnelle, commission d'action internationale) ainsi que le délégué "jeunesse" et le responsable Fondation Rotary.
- Les Présidents de commission composent leurs propres équipes et les soumettent à l'approbation du Président.
- Les commissions d'une part et le Comité d'autre part, tiennent des séances régulières afin de faire le point de la situation et éviter que certaines actions ne s'enlisent ou ne dérivent. A ce sujet, une réunion mensuelle du Comité constitue une fréquence à respecter.
- Les décisions courantes se prennent par le Président et son Comité. Ces décisions sont définitives si le Club ne fait pas appel. Pour être valable, l'opposition doit se concrétiser par un vote, fait en présence d'un quorum déterminé lors d'une réunion statutaire, atteignant une majorité de 2/3 .des membres. Un préavis doit être donné en temps opportun.
- Les décisions plus importantes, telles que l'élection d'un nouveau Comité, se prennent au cours d'une Assemblée de club qui est une réunion à laquelle tous les membres du club sont convoqués.
Le texte "Règlement intérieur" recommandé aux clubs, qui se trouve dans le Manuel de Procédure, propose un organigramme des commissions qui permettent au club de mener à bien sa mission dans chacun des domaines d'action du Rotary. Vous remarquerez qu'il regroupe certaines commissions sous le chapeau d'un des quatre domaines d'action (Action intérieure, professionnelle, d'intérêt public et internationale). L'action Jeunesse n'a pas été personnalisée dans cet organigramme. Elle peut l'être si le Président le souhaite. Cet organigramme n'est qu'une simple recommandation. Il sera adapté, par les clubs, aux circonstances locales (regroupement, suppression, adjonction).
Organigramme des commissions du club
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Le club est l'élément de base du Rotary. Les quatre domaines d'action - Action intérieure, d'intérêt public, professionnelle et internationale - sont à la base du Rotary. C'est la clé de la réalisation du But du Rotary. Sans organisation efficace et amitié, un club ne pourra pas atteindre les objectifs qu'il s'est fixés. La santé d'un club se mesure par l'assiduité aux réunions. Par ailleurs, une croissance nette et régulière des effectifs, ainsi que la création de nouveaux clubs reflète une action intérieure positive et assure l'avenir du Rotary International.
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